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ホ. マイメール・2 09. メールの保存・印刷

<Q.> メールの内容を保存したり印刷したいのですが、どうすればいいでしょうか?

<A.> 以下のようにしてください。

☆ 保存
1. 保存したいメール文を表示する。
注.読み上げが始まったら「エスケープキー」を叩いて止めます。
2. オルトキーを叩き、続いて下カーソルキーを叩き「名前を付けてテキスト保存」へ移動しエンター。
(コントロール+シフト+F2)
これで保存のためのダイアログボックスが開きます。

a. フォルダを変更しない場合は(前回と同じフォルダに保存)、
3. タブキーを叩き「ファイル名」、「ファイルの種類」へ移動し確認。
注.ファイル名を変更したければタブキーを叩いて「ファイル名」へ移動し、ここで変更します。
4. タブキーを叩き「ファイル名」へ移動しエンター。

b. 同じフォルダ内の別のフォルダに変更する場合は、
3. タブキーを叩き「一覧」へ移動。
4. 上下カーソルキーを叩き、保存したいフォルダを選びエンター。
5. タブキーを叩き「ファイル名」、「ファイルの種類」へ移動し確認。
注.ファイル名を変更したければタブキーを叩いて「ファイル名」へ移動し、ここで変更します。
6. タブキーを叩き「ファイル名」へ移動しエンター。

c. 保存するドライブを変更する場合は、
3. タブキーを叩き「現在のドライブの選択」へ移動。
4. 左右カーソルキーを叩き、保存したいドライブを選びエンター。
5. タブキーを叩き「ファイル名」、「ファイルの種類」へ移動し確認。
注.ファイル名を変更したければタブキーを叩いて「ファイル名」へ移動し、ここで変更します。
6. タブキーを叩き「ファイル名」へ移動しエンター。
注.ドライブを変更し、更に、フォルダを指定したい場合は、「4」の操作の後、「b」の「4」からの操作を行ってください。

これで選んだメールが指定した場所に、テキストファイルとして保存されます。
尚、フォルダを指定して保存すると、次回の保存作業の際、「現在のフォルダ、一覧」に「上のフォルダへ」
と、いう項目が表示されます。この「上のフォルダへ」でエンターすると、同じ階層の一覧が表示されます。

**ポイント**
メール内容を保存する場合は、保存したい場所に、直接、保存するのではなく、いったん、所定のフォルダに
保存してから、改めて保存したい場所に移動する事をお勧めします。
そのために、一時的に保存するためのフォルダを作っておくといいでしょう。

☆ 印刷
1. 印刷したいメール文を表示する。
注.読み上げが始まったら「エスケープキー」を叩いて止めます。
2. オルトキーを叩き、続いて下カーソルキーを叩き「印刷」へ移動しエンター。(コントロール+P)
これで印刷のダイアログボックスが開きます。
3. タブキーを叩き「用紙サイズ」、「印刷の向き」、「印刷部数」などを確認。
4. タブキーを叩き「実行」へ移動しエンター。

これで選んだメール文が印刷されます。


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