2013年度 総務部 活動報告

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  総務部:長 賢、藤川 敦志、中牟田 喜久子

1.定例会

1. 2013年 (第15回) 定期総会

  • 日時:2013年5月26日 13:30から15:00まで

  • 会場:福岡市市民福祉プラザ502・503号室にて

  • 会員総数:230名

  • 出席:59名

  • 2. 役員会

  • 毎月1回、研修会の昼休みに開催、但し、5月は総会のため中止。12月は 午後忘年会のため12月21日18時30分から19時に外部で開催。

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  • 議事録は逐次メーリングリストで報告済み

  • 2. 会則改定案・運用規定案・機密情報管理運用規定案の作成

    1. 現行の会則では考慮されていない事例などが発生していることをふまえ、それらに対応できるように、また現行の会則では会務の執行上不明な点などがあることから、会則を全面改定することとした。 それに伴う、運用規程、機密情報管理運用規定の案を作成。

    3. 運用規定の改定

    1. 「機密情報管理運用規定」の改定(2013年7月)
      補助者の年度途中での登録の明文化

    2. 運用規程の改定(2013年10月)
      「訪問サポートの報告」で氏名の書き換えがアルファベットになっているのをアルファベット1文字に変更

    3. ML投稿に関するエチケット(2014年2月)
      転送に関する記述がなかったので、追加。

  • 運用規程の改定(2014年3月)
    自動転送メールの禁止及び自動転送メールサービスのアドレスの登録禁止。

  • 4. 広報活動、外部団体への協力

    1. 2013年6月16日   「JRPS福岡支部 患者の集い」に音声PC出展

    2. 2013年10月27日   福岡市点字図書館の「利用者の集い」へ音声PCを出展

    3. 2013年12月15日 「第2回 ふくおか ふくしまつり・声のカタログ体験コーナー」音声PC出展、商品をネット注文するデモ

    4. 2014年3月29日 「福祉プラザ懇談会」で要望事項の対応

    5. 寄贈

    1. 2013年7月  高知システムから「PC-Talker 7 V3」、「PC-Talker 8 V2」及びび「MyBook3」の寄贈を受ける。

    2. 2013年9月  高知システム開発から「OfficeWorks」の寄贈を受ける。

    3. 2013年11月  高知システム「アドボイス25年度版ハガキセット」寄贈高知システム開発から「アドボイス用年賀ハガキセット平成 26年版」の寄贈を受ける。

    4. 2014年2月  ユーザーからキーボード1題の寄贈を受ける。


    6. 助成金関連

    1. 2013年11月 福岡市社会福祉協議会から「障がい児者自立支援事業」として 1万5千円を受領

    2. エフコープ生活協同組合の「ふくし助成金」給付の決定(給付は4月)

         

    7. 購入品

    1. 2012年5月と7月 UQモバイルルータ2台購入

    2. 2012年12月 Windows8 PC1台購入

    3. 2013年1月 MMメール2 Ver4のライセンス購入

    4. 2013年2月 スピーカ3個 購入

    8. その他

    1. 研修会場予約に沢山のご協力を戴き感謝申し上げます


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