2015年度 総務部 活動報告

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  総務部:長 賢、藤川 敦志、中牟田 喜久子、川島 玲治

1.定例会

1. 2015年 第17回 定期総会

  • 日時:2015年5月24日 13:30から15:40まで

  • 会場:福岡市市民福祉プラザ5F 5F 502・503研修室にて

  • 会員総数:221名

  • 出席:49名

  • 2. 役員会

  • 毎月1回、研修会の昼休みに開催、但し、5月は総会のため中止。12月は 午後忘年会のため12月19日18時30分から19時に外部で開催。

  •  
  • 議事録は逐次メーリングリストで報告済み

  • 2. 会則改定・運用規定・機密情報管理運用規定案の改定

    1. (1) 2015年9月6日  会則第15条・第25条の改定案の決定
    2. (2) 運用規程等の改定
        a) 2015年5月24日 運用規程の「適応」の改定の承認
        b) 2015年10月11日 機密情報管理運用規定の「2.機密情報の管理体制」を改定 し、試行した。
        c) 2016年1月17日 運用規程の「2.会務連絡について:会則第4条(5)関係」 を改定し、試行した
        d)2016年2月14日 運用規程の「適応:を削除し、試行した

    3. 広報活動、外部団体への協力

    1. 2015年7月26日 iPhone無料体験会開催

    2. 2015年9月12日 ボランティアセンターのボランティア募集告知板に虹のちらしを掲示依頼

    3. 2015年9月27日 iPhone無料体験会II開催

    4. 2015年10月25日 福岡市点字図書館の「利用者の集い」へ音声PCを出展

    5. 2015年11月12日 ボランティアセンターのボランティア募集告知板に虹の ちらし(サポーター用)を掲示依頼。ボラ連例会でチラシ39枚を配布

    6. 2015年12月12日 「みんなでふくし&ふくふくプラザまつり」、声のカタログ体験コーナーに音声PC出展、商品をネット注文するデモ

    7. 2016年3月21日「保健福祉総合計画(原案)への意見交換会」への対応

    8. 2016年3月26日「福祉プラザ懇談会」で要望事項の対応

    4. ボラ連関連

    2015年6月11日 第17回定期総会の決議に基づきボラ連に加入
    ボラ連総会・視覚部例会出席状況
    総会: 6月13日
    例会: 6月11日、7月9日、8月6日、9月10日、11月12日、12月10日、1月14日、2/ 04
    6月11日を除き出席した総会・例会の報告はメーリングリストに配信。
    また、ボラ連からのイベントなどの連絡は、その都度メーリングリストへ転送。

    5. 購入

    2016年2月 MMMail V5のライセンス購入

    6. 寄贈

    1. 2015年5月14日 高知システム開発から「ネットリーダー U」の提供を受ける

    2. 2015年12月3日 高知システム開発から「MyDic2」、「MyRoute2」、「MyDoctor2」及び「アドボイス5平成28年版年賀状セット」をオンラインアップデートの形で提供を受ける

    3. 2016年1月29日 高知システム開発から「PC-Talker 7-X」、「PC-Talker8-V」、「PC-Talker 10、」及び「VoiceWorks-1.2」の提供を受ける

    8. 助成金関連

    1. 2015年9月10日 ボランティア連絡協議会視覚部からの援助金千円を受領。

    2. 2015年11月27日 福岡市社会福祉協議会から「障がい児者自立支援事業」として1万5千円を受領

    ★研修会場予約に沢山のご協力を戴き感謝申し上げます

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