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パソボラさーくる虹　運用規程（2024年6月改定）


１ 訪問サポートの報告： 会則第４条2.関係

  1. 訪問サポート（購入サポートを含む）を希望するユーザー会員は、電話またはメールで、内容を含めてサポートコーディネート部に申し出る。但し、緊急やむを得ない場合は、ほかの役員、訪問サポーターでもかまわない。
    依頼を受けた役員、訪問サポーターは、依頼内容とその関連事項を、速やかにサポートコーディネート部に報告する。サポートコーディネート部は、諸条件を勘案して、適切な訪問サポーターを紹介する。
  2. 訪問サポートを行った訪問サポーターは、visit-support　MLに、次の内容を含む訪問サポート報告を行う。
    1. ユーザー名および居住地
    2. 訪問サポートを行った日時
    3. 訪問サポーター名（同行者名を含む）
    4. サポート内容、その他、参考になる事項
  3. サポートコーディネート部は、報告を受けた後、速やかに虹MLに報告する。その際、報告内容のうち下記２点だけをサポートコーディネート部が編集する。概要の追記等は行なわない。
    1. 訪問先氏名をアルファベット1文字にする。
    2. 住所を市内、市外の区分に編集する。
  4. サポートコーディネート部は、上記訪問サポート報告を整理、管理する。

２ 会務連絡について： 会則第４条5.関係

  1. 本会からの連絡はメーリングリストを通じて行う。
  2. メール送受信の環境が整わない場合は、電話やファックスなどで行う（以下「電話連絡」と言う）。
  3. 電話連絡の内容は以下のものとする。但し、入会当月の研修会で通知した場合は、当該会員に対する翌月の電話連絡を省略することができる。
    1. 翌月の研修会の日時が変更された場合
    2. 総会開催の連絡
    3. ハイキングや忘年会など、イベントの予定
    4. その他、本会からの重要な連絡
  4. 電話連絡の期間は、新規入会者は１年、再入会者は６ヶ月までとする。但し、メールアドレスを取得した時点でメーリングリストを通じた連絡に切り替える。
  5. 電話連絡に該当する会員が、児童・生徒等、保護者の管理下にある場合、保護者と協議の上、電話連絡の期間を延長することができる。
  6. メーリングリストの管理上の問題、情報の漏えいの問題等からメールの転送サービスの利用は禁止する。
  7. 登録するメールのアドレスは本人のもの一つとし、かつメールの転送サービスを行っていないものに限る。

３ イベント等に関わる経費について： 会則第４条4.5.6.7.関係

  1. メーリングリストを活発にするため、投稿通番1000番ごとに、投稿者に切り番賞を与える。賞品は商品券2,000円分とする。
  2. 訪問サポート以外の会務及び対外活動が必要となる場合は、役員会が認めた参加者１名につき交通費として2,000円を支給する。但し、交通費が2,000円を越える場合は本規定の12の3を適用する。
  3. 本会が主催する行事の準備の際にかかる経費は本会が負担する。
  4. 定例研修会を除いて 本会が主催する行事にサポーターが参加する場合、経済的負担を考慮し、参加費の半額を本会が補助する事ができる。

４ イベント等の参加対象者： 会則第４条6.関係

  1. 人数制限のあるイベント（バスハイク等）参加については、会員本人とその介助者を優先とする。

５ 入会手続について： 会則第６条関係

  1. 一般会員は別添書式１をもって申し込む。
  2. 賛助会員は別添書式２をもって申し込む。
  3. 退会した者が入会を申し出た場合は、会則第６条第１項の入会手続のうち、ガイダンスは必ず受講し、見学は省略することができるものとする。
    但し、退会した同年度の再入会は認めないものとする。

６ 会費未納者の取扱について： 会則第８条2.関係

  1. ６月を過ぎても会費納入のない会員には、担当者から督促する。
  2. ９月末日までに納入のない会員は、事前に連絡の上、退会とする。
  3. 会費納入状況は関係者以外には公表しない。

７ 協力員の取扱について： 会則第11条関係

  1. 協力員を必要とする部（代表・副代表も含む）の役員が必要理由などを役員会に示した上で、役員会は委嘱の可否を判断する。
  2. 任期は委嘱の開始日から翌年度の総会までの最長１年とし、再委嘱を妨げない。
  3. 再委嘱にあたっては、役員会に協力員の実績及び必要理由を示した上で、再委嘱の承認を得る。

８ 役員等の任期について： 会則第14条２項関係

  1. 役員の任期は、その役員が選出された定期総会の終了後から、翌々年度の定期総会の終了までの２年間である。
  2. 運営上必要と認められる場合は、旧役員の協力を得て、翌月の定例役員会までに、新役員への業務引き継ぎを行なうものとする。

９ 臨時総会の開催について： 会則第17条2.4.関係

  1. 役員会が臨時総会を開こうとする場合は、召集日の１ヶ月前までに臨時総会の目的、開催の日時を一般会員に周知し、代表が招集する。
  2. 一般会員が臨時総会の開催を望む場合は、開催理由と20名以上の賛同者の氏名を記して、代表に請求する。請求を受けた代表は、役員会へ通知した後、請求内容を一般会員に開示し、開催の可否を問う。
  3. 一般会員は、７日以内に賛否の意思表示をし、４分の１以上の賛成をもって開催を決定する。代表は開催決定後、１ヶ月以内に臨時総会を召集する。

10 規定等の制定： 会則第18条4.関係

  1. 会則改定(案)の決定、運用規定・機密情報管理運用規定及びメーリングリスト投稿に関するエチケットの改廃等、新規規定等の制定は、役員が3分の2以上が出席した役員会で決議する。
  2. 決議された規定等は、決議された日の翌日から施行する。

11 会費について： 会則第22条関係

年度途中の入会であっても会費はその年度分とする。
但し、3月入会者には当該年度の会費は無料とする。

12 サポート活動に関わる経費： 会則第25条関係

  1. サポート内容により、依頼者が同意して複数名によるサポートとなった場合は、それぞれの訪問サポーターに2,000円を支払う。
  2. サポーター会員が研修を兼ねて訪問サポーターに同行する場合、及びサポートコーディネート部の調整で同行者が必要と認めた場合は、同行者には本会から2,000円を支給する。
  3. 訪問サポートで公共交通機関を利用して2,000円を超える場合は、実費請求に基づき、超過分も本会が負担する。その際、領収書は訪問サポーターの領収書でよいこととする。

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